খরচের নীতিমালা
আল-ফালাহ ওয়েলফেয়ার ফাউন্ডেশন একটি স্বচ্ছ ও সুশৃঙ্খল অর্থনৈতিক নীতিমালা মেনে চলে। প্রতিষ্ঠানের সার্বিক কল্যাণ এবং এর বিভিন্ন লক্ষ্য ও কর্মসূচী বাস্তবায়নের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট অর্থ ব্যয় ব্যবস্থাপনা নীতিমালা অনুসরণ করা হয়। এই নীতিমালা নিশ্চিত করে যে প্রতিটি আর্থিক লেনদেন ও দানের অর্থ যথাযথভাবে ব্যবহার করা হয় এবং এর মাধ্যমে ফাউন্ডেশনের সেবামূলক কার্যক্রম টেকসই ও প্রভাবশালী হয়।
প্রতিষ্ঠানের খরচের নীতিমালা অত্যন্ত স্বচ্ছ ও সুসংহত। ফাউন্ডেশনটি সাধারণ পরিষদ এবং কার্যকরী পরিষদের অনুমোদিত পরিকল্পনা অনুযায়ী অর্থ ব্যয় করে। কোনো প্রকল্প বা কর্মসূচি বাস্তবায়নের আগে এই পরিষদগুলো অর্থের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট পরিকল্পনা অনুমোদন করে। এই পরিকল্পনার অধীনে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য যে খরচের প্রয়োজন হয়, তা কেবলমাত্র সেই পরিকল্পিত খাতে করা হয়। এভাবে, ফাউন্ডেশনটি তার আর্থিক সম্পদগুলোকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করে এবং সামগ্রিকভাবে ফাউন্ডেশনের কল্যাণ নিশ্চিত করে।
নির্দিষ্ট খাতের দান সঠিকভাবে ব্যবহার
ফাউন্ডেশনটির একটি গুরুত্বপূর্ণ নীতিমালা হলো, দাতারা যে খাতের জন্য অর্থ দান করেন, সেই খাতেই কেবলমাত্র সেই অর্থ ব্যয় করা হয়। অর্থাৎ, দাতাগণ যদি নির্দিষ্ট কোনো প্রকল্প, যেমন- মসজিদ নির্মাণ বা দরিদ্রদের সাহায্যার্থে অর্থ দান করেন, তাহলে সেই অর্থ কেবল সেই প্রকল্পের জন্যই ব্যবহার করা হবে। এক খাতের অর্থ অন্য খাতে ব্যবহার করার কোনো সুযোগ নেই। এই নীতিমালাটি দাতাদের দানের সঠিক ব্যবহারের নিশ্চয়তা দেয় এবং তাদের মধ্যে আস্থা তৈরি করে।
যাকাতের অর্থ নির্দিষ্ট খাতে বণ্টন
ইসলামী বিধান অনুসারে, যাকাত একটি নির্দিষ্ট খাতে খরচ করা উচিত এবং এর জন্য নির্ধারিত হকদারদের মধ্যে তা বিতরণ করা জরুরি। আল-ফালাহ ওয়েলফেয়ার ফাউন্ডেশন যাকাত তহবিল থেকে সংগৃহীত অর্থের শতভাগ হকদারদের মাঝে বণ্টন করে থাকে। যাকাতের অর্থ দরিদ্র, অসহায়, এবং যেসব মানুষ ইসলামী বিধান অনুসারে যাকাত পাওয়ার যোগ্য, তাদের মাঝে সঠিকভাবে বিতরণ করা হয়। এতে যাকাতের অর্থের অপচয় বা অন্যত্র ব্যবহারের কোনো সুযোগ থাকে না এবং যাকাত প্রদানের ইসলামী বিধান পরিপূর্ণভাবে মানা হয়।
হিসাব সংরক্ষণ ও আর্থিক স্বচ্ছতা
প্রতিটি প্রকল্প বা কার্যক্রম সম্পন্ন হওয়ার পর ফাউন্ডেশনটি আয়ের ও ব্যয়ের বিস্তারিত হিসাব সংরক্ষণ করে। এই হিসাব সংরক্ষণ নীতিমালা নিশ্চিত করে যে ফাউন্ডেশনের প্রতিটি আর্থিক লেনদেন যথাযথভাবে নথিভুক্ত হয় এবং ভবিষ্যতে যে কোনো পর্যায়ে এর নিরীক্ষা বা পর্যালোচনা করা যেতে পারে। ফাউন্ডেশনটির আর্থিক স্বচ্ছতা বজায় রাখার জন্য প্রতিটি প্রকল্পের আয়-ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
বার্ষিক অডিট
আল-ফালাহ ওয়েলফেয়ার ফাউন্ডেশন প্রতি বছর তার আয়-ব্যয়ের বিবরণ সরকার অনুমোদিত অডিট ফার্মের মাধ্যমে নিরীক্ষণ করায়। এই অডিটের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যক্রমের স্বচ্ছতা ও নির্ভুলতা নিশ্চিত করা হয়। অডিট ফার্ম ফাউন্ডেশনের প্রতিটি লেনদেন ও ব্যয়ের হিসাব পরীক্ষা করে এবং নিশ্চিত করে যে কোনো ধরনের আর্থিক অনিয়ম বা অপব্যবহার হয়নি।
অডিটের পর প্রাপ্ত প্রতিবেদন সাধারণ সভায় উপস্থাপন করা হয়। এতে ফাউন্ডেশনের সদস্যরা আর্থিক কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারেন এবং ফাউন্ডেশন পরিচালনা পর্ষদের উপর তাদের আস্থা ও বিশ্বাস আরও সুদৃঢ় হয়। অডিটের মাধ্যমে ফাউন্ডেশনের স্বচ্ছতা ও নৈতিকতার মান বজায় রাখা হয়, যা দাতা এবং সাধারণ মানুষের মধ্যে ফাউন্ডেশনের প্রতি আস্থা বৃদ্ধি করে।
আর্থিক দায়িত্বশীলতা
ফাউন্ডেশনটি তার অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ দায়িত্বশীলতা প্রদর্শন করে। তারা নিশ্চিত করে যে কোনো অর্থের অপব্যবহার না হয় এবং প্রতিটি দানের অর্থ যথাযথভাবে খরচ করা হয়। এর ফলে, ফাউন্ডেশনটি দাতাদের আস্থা অর্জন করতে সক্ষম হয় এবং তাদের মাধ্যমে আরও বেশি সেবামূলক কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারে।
আল-ফালাহ ওয়েলফেয়ার ফাউন্ডেশনের খরচের নীতিমালা একটি সুস্পষ্ট ও সুসংগঠিত কাঠামোর উপর ভিত্তি করে গঠিত। অর্থ ব্যয় করার ক্ষেত্রে দাতাদের দানের প্রতি শ্রদ্ধা ও ন্যায্যতার নীতি মেনে চলে এবং প্রতিটি দানের অর্থ নির্ধারিত খাতে খরচ করা হয়। বার্ষিক অডিটের মাধ্যমে আর্থিক স্বচ্ছতা বজায় রাখা হয় এবং সাধারণ সভায় আয়-ব্যয়ের প্রতিবেদন উপস্থাপন করা হয়। এই নীতিমালাগুলো নিশ্চিত করে যে ফাউন্ডেশনটির আর্থিক ব্যবস্থাপনা সুষ্ঠু ও দক্ষ, যা তাদের সেবামূলক ও শিক্ষামূলক কার্যক্রম সফলভাবে পরিচালনা করতে সহায়ক হয়।